2011年11月3日下午，教务处在5号楼606机房召开了开放辅导员工作例会暨业务培训会议，我校开放教育辅导员以及各二级学院相关人员参加了此次会议，会议由教务处副处长陈莺主持。

会议中，陈莺副处长首先就前期的工作进行了小结，并对近期开放教育辅导员的主要工作进行了布置，指出了工作中的一些注意事项，强调开放辅导员应当提升业务水平，强化服务意识，更好地做好开放教育的支持服务工作。

本次会议的另一项重点内容是对开放辅导员的业务培训，教务处解学香老师给参加会议的辅导员和各学院相关人员发放了《开放教育辅导员手册》以及辅导员培训的相关材料。教务处开放教育科薛盟睦科长对于《开放教育辅导员手册》中的一些重点内容以及选课、查询成绩、学位申请等一些具体问题进行了现场演示，对辅导员如何在电脑上操作这些系统、查找相关信息等进行了详细指导，与会的辅导员听得非常认真，许多辅导员还当场在机房的电脑上进行了操作和练习。